Tilgjengelig for: Prøveansvarlig, Adminsupport, Prøveleder, Eksaminator/Sensor
Når du skal melde opp kandidater til prøve, har du følgende alternativer:
- Manuell registrering (Søk etter eksisterende kandidat eller opprett ny kandidat)
- Import fra Excel-regneark
- Overføre fra påmeldingsliste (Skriftlige prøver / Muntlige prøver)
- Flytte eller kopiere kandidater fra en prøve til en annen
Søk etter eksisterende kandidater
Når du er i prøven trykk på knappen Legg til kandidat for å søke etter eksisterende kandidater.
Da får du opp et vindu der du kan søke etter kandidater som allerede er registrert ved ditt prøvested (Mine kandidater) eller i hele PAD. For at søket skal være mest mulig effektivt, bør du søke etter kandidater ved hjelp av ID-nummer eller kandidatnummer. Det er også mulig å søke på navn, men da vil søket ta lang tid. Det er et landsdekkende søk etter kandidater om du bruker Alle kandidater, og du vil få opp mange treff.
Skriv inn søket ditt, så filtreres listen.
Hvis du får treff på søket ditt, kan du trykke på knappen Meld opp. Vinduet vil da forsvinne, og kandidaten blir lagt til kandidatlisten på prøven.
Opprett ny kandidat
Før du registrerer en ny kandidat, bør du søke etter kandidaten i systemet.
Trykk på Legg til kandidat inne på prøven. Velg fanen Opprett kandidat. Trykk deretter på knappen Opprett ny kandidat.
Når du oppretter en ny kandidat i PAD, må du fylle ut obligatoriske felter knyttet til kandidatens personlige informasjon, slik som:
•Fornavn/etternavn
•Adresse
•Postnummer/sted
•Gyldig ID-nummer. Norsk fødselsnummer, 11 siffer, skrives fortløpende uten mellomrom eller punktum. DUF-nummer, 12 siffer, eller D- nummer, 11 siffer. Alle ID-nummer skrives fortløpende uten mellomrom eller punktum. *Passnummer er et fritekstfelt og kan ikke verifiseres.
Det er også viktig at du oppdaterer informasjonen til kandidaten med gyldig e-post og mobilnummer for at kandidaten blant annet skal kunne motta karakterutskrift og prøveinformasjon.
De obligatoriske feltene er opprettet for at informasjonen knyttet til hver kandidat skal være så korrekt som mulig og er markert med rødt. Knappen med Opprett er ikke aktiv før alle obligatoriske felter er fylt ut. Merk at selv om både Fødselsnummer, DUF-nummer, D-nummer og Passnummer er markert som obligatorisk, er det nok å fylle ut ett av feltene for å få opprettet kandidaten. Når du legger inn fødselsnummer, vil fødselsdato og kjønn bli automatisk fylt ut.
Hvis du skal pilotere, er det viktig at du fyller ut feltene under For pilotering.
Slett / fjern kandidat fra prøve
Det er mulig å slette kandidater fra prøver og påmeldingslister. Marker de kandidatene som skal fjernes fra prøven, og velg Slett valgte. Kandidatene fjernes da kun fra prøven, men ikke fra kandidatlisten. Det er kun brukere med rollen Prøveansvarlig som kan fjerne kandidater fra en prøve.
Les her om hvordan du skriver ut brukernavn og passord.