Brukere i PAD kan ha fire ulike administrative roller som styrer hvilke sider og handlinger en administrativ bruker i PAD kan utføre:
Prøveleder
Prøveleder har ikke tilgang til å gjøre endringer, men har rett til å se endel ting. Prøveleder kan se:
Informasjon:
- Filer og ressurser
Kandidater:
- Kandidatlista
- Oppmeldinger og prøver kandidaten er lagt til
- Navn og adresse til kandidatene
- Privatiststatus
Prøvegjennomføring:
- Framtidige prøver som er planlagt og hvilke kandidater som skal gjennomføre prøvene
- Kan laste ned rapporter med prøveoversikt, oppmøteliste, liste for oppslagstavle, påmeldingsoversikt, brukernavn og passord
- Dagens kode
- Hvor langt kandidatene har kommet under Dagens prøver/ Se progresjon
- Samlet oversikt over hvor antall leverte, påbegynte og ikke-påbegynte prøver
- Kan nullstille prøver
- Kan registrere avvik
Adminsupport
Dette er en ny rolle som er tenkt å brukes av de som trenger mer enn bare prøveleder-tilgang men som ikke er prøveansvarlig. Adminsupport har tilgang til alt Prøveleder har tilgang til, og også:
Informasjon:
- Aktivitetsloggen
- Infotavla
Kandidater:
- Søke etter alle kandidater
- Endre kandidatdetaljer, men ikke ID-nummer
- Se oppmeldinger, prøver og resultat
- Registrere nye kandidater
- Deaktivere kandidater
Privatistoppmelding:
- Se og redigere betalingsstatus og privatiststatus
- Velge betalingsmåter for Privatistportalen
- Velge priser for prøver for privatister
- Legge inn informasjon i Privatistportalen
Prøvegjennomføring:
- Laste ned innkallingsbrev og sende prøveinformasjon på SMS og e-post
Prøver og påmeldingslister:
- Planlegge prøver og opprette påmeldinsglister
- Arkivere, dearkivere og slette planlagte prøver og påmeldingslister
- Legge til og fjerne kandidater
- Flytte og kopiere kandidater fra liste til prøve
Prøvested:
- Redigere kontaktinformasjonen til mitt prøvested
- Redigere antall minutter oppmøtetid før prøvestart og ekstra informasjon som skal være i innkallingsbrevet
- Kan velge målform til innkallingsbrevet
- Opprette, redigere og fjerne rom
Resultater:
- Sende karakterutskrift på e-post
- Laste ned prøvebevis for alle kandidater
- Skrive ut duplikate prøvebevis
- Har tilgang til Prøvebevisoversikten
- Kan laste ned brev om ikke bestått samfunnskunnskap eller statsborger
Tilgangsstyring:
- Kan sende påloggingsinformasjon til adminbrukere
Prøveansvarlig
Prøveansvarlig har tilgang til alle funksjoner i PAD. Nytt er at prøveansvarlig kan gjøre endringer i ID-nummer dersom det er lagt inn feil. Dette er de tingene kun prøveansvarlig har tilgang til å gjøre:
- Gjøre endringer i ID-nummer
- Slå sammen kandidater
- Skjerme identiteten til kandidater
- Opprette adminbrukere
- Dele prøver og påmeldingslister med andre prøvesteder
- Generere resultatrapport
- Redigere kontaktinformasjon til adminbrukere
- Aktivere og deaktivere adminbrukere
Eksaminator / Sensor
Eksaminator og Sensor har kun tilgang til Sensorverktøyet for å legge inn resultat på muntlige prøver. Prøveansvarlig som har denne rollen vil ha tilgang til Sensorverktøyet og samtlige kandidater ved prøvestedet som har tatt muntlig prøve.
C1-admin
C1-administratoren har kun tilgang til C1-adminapplikasjonen. Her kan han eller hun se kandidater som skal eksamineres, legge inn filer og kommentere, og sende inn besvarelsen til sensur.