Når du har opprettet prøver og kandidater er lagt til, kan du sende ut prøveinformasjon til kandidatene på e-post og SMS og innkallingsbrev til kandidatene per post.

Du kan sende ut prøveinformasjon på e-post og SMS. Gå til Kandidater i menyen. Velg deretter filteret Velg periode for å få listet opp kandidatene som er meldt opp i inneværende periode, for eksempel Sommer 2017. Trykk på Send prøveinformasjon.



Prøveinformasjonen blir sendt som mail:

•Oversikt over prøvene kandidatene er oppmeldt til

Oppmøtetid / prøvetidspunkt og sted


Du skal også skrive ut og sende innkallingsbrev på samme måte. 


Innkallingsbrevet skrives ut og sendes i posten:

•Oversikt over prøvene kandidatene er oppmeldt til

•Tidspunkt for prøvestart

•Oppmøtested

•Informasjon om oppmøtetid

•Informasjon fra prøvestedet

•To sider med generell informasjon om prøvene


All informasjon fra prøvestedet (telefon, adresse, oppmøtetid før prøvestart og egendefinert tekst) hentes dra Prøvested (i menyen). Det er derfor viktig at all informasjon om prøvestedet er korrekt utfylt. 


Du kan skrive ut innkallingsbrev fra Kandidater.


Send ut innkallingsbrev til alle kandidater som er meldt opp til prøver

Gå til Kandidater i menyen. Velg deretter filteret Velg periode for kun å få listet opp kandidatene som er meldt opp i inneværende periode, f.eks. Sommer 2015.







Legg merke til at kandidatlisten nå har blitt redusert til kun de 14 kandidatene som er meldt opp til prøver for Sommer 2017. Merk alle kandidatene ved å klikke på den øverste sjekkboksen ved siden av Kandidatnummer. 




Klikk deretter på knappen Last ned innkallingsbrev. Denne knappen er nå markert med antall innkallingsbrev som du nå ønsker å få skrevet ut. Det er også mulig å markere enkelte kandidater i kandidatlisten, evt. også å markere alle, for deretter å fjerne noen som du f.eks. har skrevet ut tidligere.




Etter du har klikket på Last ned innkallingsbrev får du opp en boks som ber deg bekrefte nedlastningen av innkallingsbrevene. Klikk på knappen Last ned. Du vil da få lastet ned en PDF-fil som inneholder innkallingsbrevet. Vær oppmerksom på at ved nedlasting av flere hundre innkallingsbrev kan denne nedlastingen ta noe tid. 



Når PDF-filen er lastet ned på din datamaskin, åpner du den og skriver den ut. Når filen er lastet ned, kan du selvsagt skrive ut så mange ganger du ønsker. Det er også mulig å laste ned innkallingsbrev fra PAD så mange ganger det er behov for.


Send ut innkallingsbrev fra en prøve

Det er også mulig å laste ned innkallingsbrev fra en prøve. På skriftlig prøve må du gå inn i en prøve og klikke på rapporter. Deretter velger du Innkallingsbrev


For å laste ned innkallingsbrev for muntlige prøver må du stå i prøveoversikten for muntlige prøver. Klikk på tannhjulet til høyre og velg Last ned innkallingsbrev.


I innkallingsbrevet som blir lastet ned følger det også med følgende informasjon som skal sendes ut til kandidatene: 

  • Informasjon om persondataskjema (kun til norskprøven)
  • Informasjonsskriv om den praktiske gjennomføringen av prøven (finnes på 17 språk)


Innkallingsbrevet til samfunnskunnskapsprøven består av 2 sider. Innkallingsbrevet og vedleggene skrives ut som tosidig utskrift som standard. Det er viktig å sørge for at skriveren ikke automatisk er innstilt på å ikke skrive ut blanke sider.



Du kan se et eksempel på et innkallingsbrev og Prøveinformasjon mail vedlagt denne artikkelen.